Biuletyn Informacji Publicznej
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej

Samodzielne stanowisko ds. kadr

Nr tel. (94) 3579 605

Do zakresu działania Samodzielnego stanowiska ds. kadr należy:

1.    Prowadzenie spraw osobowych pracowników MOPS zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i aktami wewnętrznymi:

a)    prowadzenie akt osobowych pracowników,

b)   wprowadzanie danych do programu Kadry i Płace,

c)    kompletowanie wymaganych dokumentów w aktach osobowych pracowników.

2.        Przygotowywanie dokumentów i wniosków związanych z zawieraniem i rozwiązywaniem umów o pracę, umów cywilno – prawnych, uposażeniami, zmianą stanowiska pracy, dodatkami specjalnymi  oraz prowadzenie ewidencji w tym zakresie.

3.        Prowadzenie spraw osobowych związanych z przyznawaniem nagród jubileuszowych i staży zawodowych.

4.        Prowadzenie ewidencji zatrudnionych i zwolnionych pracowników oraz ruchu osobowego.

5.        Prowadzenie ewidencji czasu pracy oraz zwolnień lekarskich.

6.        Opracowanie projektu Regulaminu Pracy, aktualizacja jego treści oraz nadzór nad przestrzeganiem zawartych w nim postanowień.

7.        Opracowywanie projektu Regulaminu Wynagradzania, dokonywanie nowelizacji i zmian oraz nadzór nad jego wdrożeniem.

8.        Sporządzanie i prowadzenie list obecności pracowników.

9.        Prowadzenie całości spraw związanych z urlopami: wypoczynkowymi, macierzyńskimi, wychowawczymi, bezpłatnymi i dodatkowymi w tym: ustalanie uprawnień do urlopu, prowadzenie ewidencji urlopów wypoczynkowych oraz sporządzanie informacji dla kierowników poszczególnych Sekcji z informacją o zaległych urlopach podległych pracowników.

10.    Wydawanie legitymacji służbowych i prowadzenie ich rejestru.

11.    Ustalanie uprawnień do odszkodowań, ekwiwalentów i odpraw związanych ze stosunkiem pracy.

12.    Bieżąca kontrola i monitoring czasu trwania umów okresowych oraz ustalanie okresów ich wypowiedzenia.

13.    Przygotowywanie zaświadczeń o okresach zatrudnienia na wniosek pracownika.

14.    Przygotowywanie dokumentacji do przeprowadzania postępowania konkursowego na stanowiska urzędnicze (opracowywanie ogłoszeń, rekrutacja i selekcja,  przygotowywanie testów kompetencyjnych).

15.    Nadzorowanie dyscypliny pracy i zasad etyki zawodowej.

16.    Przygotowywanie projektów zarządzeń Dyrektora w sprawach objętych zakresem zadań stanowiska min. regulaminu pracy, określenia dodatkowych dni wolnych od pracy, regulaminu wynagradzania oraz przyznawanych nagród.

17.    Sprawdzanie i podpisywanie pod względem merytorycznym list płac.

18.    Nadzór nad wykonywaniem wymaganych dla danego stanowiska pracy badań wstępnych, okresowych i kontrolnych oraz przygotowywanie skierowań na badania profilaktyczne.

19.    Nadzór nad dopilnowaniem terminów szkoleń wstępnych i okresowych BHP, przeciwpożarowych oraz ścisła współpraca z inspektorem BHP w tym zakresie.

20.    Przekazywanie informacji o bieżącym stanie zatrudnienia do Administratora Bezpieczeństwa Informacji (od 25.05.2018 r. Inspektor ds. Ochrony Danych Osobowych).

21.    Sporządzanie i wysyłanie obowiązującej sprawozdawczości do PFRON, GUS.

22.    Opracowywanie i przygotowywanie danych do systemu CAS oraz sprawozdań OPS dotyczących stanu zatrudnienia w Ośrodku.

23.    Zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników zatrudnianych na podstawie umów o pracę i innych umów cywilno – prawnych w ZUS za pomocą programu Płatnik.

24.    Sporządzanie dokumentów rejestracyjnych oraz korygowanie złożonych do ZUS kompletów rozliczeniowych za świadczeniobiorców Ośrodka.

25.    Naliczanie list bieżących oraz list wyrównań za świadczeniobiorców Sekcji Świadczeń Rodzinnych i podpisywanie ich pod względem merytorycznym.

26.    Występowanie do ZUS w sprawach związanych z pracownikami jednostki oraz świadczeniobiorcami polegające m.in. na:

a)        opracowywaniu druków dotyczących okresów ubezpieczenia pracowników i świadczeniobiorców (KOA),

b)        składanie pisemnych wniosków w sprawach o rozliczanie kont posiadanych przez jednostkę w ZUS,

c)         składanie pisemnych wyjaśnień w sprawach dotyczących pracowników i świadczeniobiorców.

27.    Sporządzanie na wniosek pracowników informacji o przekazanych przez płatnika do ZUS składkach na ubezpieczenie społeczne ( ZUS RMUA).

28.    Terminowe przekazywanie informacji ZUS Płatnik zgodnie z posiadaną dokumentacją.

29.    Załatwianie formalności związanych z przechodzeniem pracowników na emerytury i renty oraz świadczenia rehabilitacyjne.

30.    Prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami zawodowymi pracowników oraz sporządzanie rocznego planu szkoleń.

31.    Określanie potrzeb i opracowywanie planów podnoszenia kwalifikacji pracowników w różnych formach kształcenia, dokształcania i doskonalenia, prowadzenie dokumentacji z zakresu tych spraw.

32.    Pozyskiwanie środków z Krajowego Funduszu Szkoleń oraz wnioskowanie do PUP o środki w ramach realizacji prac interwencyjnych, robót publicznych, staży i doposażenia  stanowiska pracy (przygotowywanie dokumentacji i opracowywanie wniosków).

33.    Wnioskowanie na podstawie posiadanej dokumentacji o wypłatę przysługujących nagród jubileuszowych oraz innych świadczeń wynikających z obowiązujących przepisów.

34.    Sporządzanie raportów i analiz oraz statystyk dla działu księgowego i Dyrekcji Ośrodka, niezbędnych dla bieżącego zarządzania jednostką.

35.    Ewidencjonowanie, rozliczanie oraz prowadzenie rejestru delegacji służbowych, przygotowywanie umów użyczenia samochodu pracownika do celów służbowych.

36.    Przygotowywanie upoważnień i pełnomocnictw dla pracowników oraz prowadzenie rejestru tych czynności.

37.    Archiwizacja dokumentów kadrowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.

38.    Ścisła współpraca z Radcą Prawnym w kwestiach dotyczących prawa pracy.

39.    Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy oraz informowanie o nich osób decyzyjnych (dyrekcja, kierownicy jednostki).

40.    Dostarczanie dokumentacji oraz udzielanie wyjaśnień podczas kontroli PIP”.